为确保新学期学生工作开好局、起好步， 9月11日上午， 人工智能学院学生工作办公室召开学生工作例会。本次会议由学院党总支书记杨仲璋主持，主要传达学校相关会议精神，并就护航亚运会工作和迎新工作全面部署。

杨书记强调亚运会是国之大事，在家门口举办的体育盛事。全院上下要以主人翁的精神去做好此次护航亚运会工作。杨书记指出，一是学生安全工作要牢记在心，亚运会期间，人员流动较大，不要随意外出；不得以观看比赛为由请假外出。二是要文明观赛，全体师生在线上线下要以主人翁意识将自己最好的精神面貌展现在国际友人面前。

9月16日新生开学报到，杨书记强调全校上下一盘棋做好迎新工作。此次开学报到也是家长开放日，杨书记就迎新工作作出部署，在迎新安排、公寓排除、家长接待、学生志愿工作、应急预案等迎新工作提出全方位的要求。

最后杨书记作出总结，此次开学正值亚运会期间，所有辅导员要高度重视，打起精神，团结一致，群策群力做好护航亚运工作和迎新工作。